艺术档案建设与管理的特殊性分析

艺术档案是人类在艺术活动方面的重历史资料,它是艺术创造、传承的宝贵资源,与其他档案相比具有无法替代的作用。本文主分析艺术档案特殊性,指出建设艺术档案的特殊价值,再由时代的高度针对艺术档案的建设与管理提出一些特别思考。旨在于同行交流,把艺术档案的建设与管理做得更加完善。
关键词艺术档案特殊性建设管理

一、艺术档案建设的特殊意义
艺术档案是专门记载人类在艺术活动方面的重历史资料,是人类艺术活动和创造艺术的真实记忆。在人类几千年的文明史中,有关艺术活动、作品是人类文明发展的重标志。艺术档案的不断完善,这些就是人类在建设精神文明的历史长河中取得的重大成果的之一,激励我们去创建更加丰富多彩的世界文明。
二、艺术档案工作的特殊性
由于艺术档案具有特殊的形式、内容和性质,所以艺术档案工作具有其自身的特殊性。
一是艺术档案收集工作。除了收集一般档案的方法,更特别注重不可再生的收集现场,这就保证了收集的真实性和宝贵性,如徐悲鸿老先生倾家荡产收集并保管了《八十七神仙卷》的故事,体现了收集的真实性和宝贵性。
二是艺术档案整理工作。艺术档案整理工作,主就是把处于零散状态与需进一步处理的艺术档案进行基本归类、整合和排序等加工处理,使它变成系统化的工作,这样就方便查阅。
三是艺术档案保管工作。艺术档案由于形态的特殊性,对保管条件、设施具有特殊的求,如照片、音像、书画的存放,它们对温度、湿度、安全、防盗等都具有特殊的求。不仅充分发挥其利用价值,而且注意在使用过程中对档案予以保护,防止损坏,特别是在管理价值连城的孤本时慎之又慎。
三、关于艺术档案建设与管理的几点特别思考
(一)艺术档案管理中的一些特殊关系
根据艺术档案具有的特殊性,在建设与管理工作中,必须理顺这些特殊的关系。
1、艺术资料和艺术档案二者的特殊关系
因艺术工作的需,在购买和收集时材料叫艺术材料,即为艺术工作而研究的资料。(如艺术制作、教学参考、研究而收集的报刊、图书、音像资料、剧本、照片和相关文献等,统都称为资料),它们只作参考之用。艺术档案主是指文化艺术单位与艺术工作者在进行艺术创作、艺术教育、艺术研究、艺术展演和艺术交流等工作与活动,从而形成对国家和社会都有保存价值的资料,例如各种文字、实物、图象等不同历史记录,都是宝贵的历史文化遗产。艺术材料与艺术档案二者之间既有区别又有联系,在一定条件时可以相互转化,而活动前是资料,活动后较重的一部分资料则变成档案。
2、艺术档案管理工作软硬件之间的特殊关系
艺术档案管理工作中软件与硬件的关联软件主指团队、人员素质与理念、制度等。硬件主指场馆设施等。人作为所有工作的主素,建立一支政治与艺术业务能力强、素质高的艺术档案团队,因此必须把艺术档案工作队伍建设摆在第一位。同时,根据艺术档案工作性质的特殊需,把艺术档案的场馆建设好,并配备相关艺术档案进行收集、展示、保管、利用的必设施及设备,特别是现代化的摄影机、摄像机、微机等多媒体设备,显得十分必。
(二)注重艺术档案的知识型建设与管理
熟悉艺术档案特点,以现代化管理和改革建设为重中之重,从而稳健有序地推动艺术档案管理事业的发展,是时代给予我们的重责任,完成这一任务还需不断地努力。
1、艺术档案工作主是对艺术知识进行建设与管理
随着社会的发展,知识的重性显得日益重,档案管理工作的知识含量也日益增多。艺术档案足以达到社会各界的需求,并与社会同时发展,就必须加强知识型的建设与管理。许多西方国家已经对档案提出“后保管模式”,融入“电子时代”,无非就是知识在档案工作的渗透作用,而我们还在保守档案的“文书化”、“机关化”、“神秘化”、“手工操作”和“衙门化”的老模式,其实就是档案管理知识落后的结果。我们应更新观念,发展艺术档案管理事业,因此做好艺术档案建设与管理方面的工作,必须注重人才和知识的建设,从根本上提升艺术档案管理团队的素质,提高科学管理艺术档案场馆的水平。只有这样,就能够出色地完成新时代的重任,为艺术档案的持续发展创造做出新的贡献。
2、加强艺术档案管理,实现知识共享
从目前艺术档案管理的情况来看,还没有实现知识的共享,在相当大的程度上,在运用知识共享方面来管理艺术档案的进展还比较缓慢。实现知识共享,就必须发挥群策群力的作用,想方设法构建知识共享的环境,为艺术档案建设与管理提供人力资源的支持。艺术档案管理实现知识的共享,不能仅仅局限于艺术档案馆内,也应在馆外与有关组织、相关人员搭建起知识共享的平台。共享知识的范围十分广泛,主包括显性和隐性两大类知识。当然实现知识共享的方式是多样的,如利用网络工具和文献资料,建设知识网络和知识库,参加各类会议和知识联盟,聘请专家指导,组织团队学习,听取用户意见,引进和转让艺术成果,采用聊天讨论和参观示范等等,都能取得不错的效果。
3、艺术档案需提供全方位的优质化知识服务
艺术档案工作人员必须具备专业知识,不断提高自己的文化艺术修养、艺术鉴赏水平、理论水平和管理能力。关心本单位的艺术建设,经常深入艺术创作第一线,更多地掌握和熟知艺术建设的基本情况,经常参与艺术生产和文化教育交流活动。
总之,我们应根据艺术档案建设与管理的特殊性,不断探究艺术档案建设与管理的方法,提高艺术档案的建设与管理水平。

参考文献
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